DT Latina

Hoy, las organizaciones enfrentan mayores expectativas normativas en prevención de violencias, igualdad sustantiva, no discriminación y ambientes laborales libres de acoso. Sin embargo, el 8M -Día Internacional de la Mujer, no tiene por qué limitarse al cumplimiento mínimo ni a una acción simbólica “porque toca”.

Esta guía checklist está diseñada para ayudarte —como responsable de RH o DEI— a aprovechar el contexto normativo como una oportunidad estratégica: impulsar conversaciones bien diseñadas, reducir riesgos reales y generar cambios que sí beneficien a las personas, los equipos y el negocio.

Una charla de 8M puede fortalecer la cultura, dar herramientas reales a líderes y equipos y contribuir a la igualdad sustantiva, o bien generar polarización, cinismo y desgaste interno si no conecta con la realidad de la empresa.

Esta guía checklist te ayudará a tomar mejores decisiones, evitar errores comunes y contar con argumentos claros para presentar la iniciativa ante Dirección, Legal o Compliance, sin que se perciba como una carga adicional ni como una acción desconectada del negocio.

Es una guía práctica, sencilla pero completa, pensada para facilitar tu labor y ayudarte a hacerlo bien.

¿Qué NO es una charla de 8M bien diseñada?

Justificar el 8M “porque toca”

Temario y contenido genérico sin personalizar a la empresa

Cumplir únicamente con una normativa o fecha del calendario

Sensibilizar sin conexión con decisiones reales

Implementar una acción aislada, sin coherencia con la cultura y los procesos

¿Qué SÍ es?

Alinear la charla con prioridades organizacionales

Personalizar el temario y los contenidos a la empresa

Reducir riesgos (legales, reputacionales, culturales)

Generar valor tangible para las personas, los equipos y el negoci

Objetivo de este checklist

Guiarte en la selección de charlas o actividades de 8M que sean pertinentes, coherentes con la realidad de tu empresa, alineadas a la cultura organizacional y conectadas con objetivos de negocio, considerando el contexto normativo actual en México.

Haz “check” en cada uno de los puntos de estos 7 elementos:

1️⃣ CONTEXTO ORGANIZACIONAL

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□ ¿Cuál es la situación actual de la empresa? Ej. -Casos de violencias, acoso u hostigamiento. -Bromas, microagresiones o comentarios sexistas normalizados. -Fuga o estancamiento del talento femenino. -Percepción de inequidad salarial. -Desconfianza en canales de denuncia. -Liderazgos sin herramientas para conversaciones de género. -Resistencia o fatiga frente a DEI, -Clima laboral negativo, -Riesgos legales o reputacionales no mapeados

□ ¿Qué información interna existe al respecto? -Encuestas (clima, NOM-035). -Indicadores (rotación, brechas). -Quejas o reportes. -DNC. -Conversaciones informales

□ ¿Qué políticas, protocolos o lineamientos existen?-Código de Ética. -Política de no discriminación. -Protocolo de prevención de violencias

□ ¿Qué existe hoy relacionado con temas de diversidad, equidad o inclusión? -Distintivos o adhesiones. –Estrategia o plan de DEI. -Comité DEI, ERGs. -Programas para mujeres. -Campañas internas. -Estamos por comenzar

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado cómo algunas empresas parten del ideal y no de la realidad. Una charla demasiado avanzada o genérica puede generar cinismo, rechazo o desconfianza hacia RH y hacia el mensaje.

2️⃣ PROBLEMA U OPORTUNIDAD A ABORDAR

□ ¿Cuál es el problema, oportunidad o requerimiento principal? Ej. -Violencias. -Desarrollo de liderazgo. -Cumplimiento normativo. -Participación en programas

□ ¿Qué tipo de reto es? Ej.-Conocimiento. -Actitudes. -Comportamientos. -Procedimientos. -Liderazgo

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado cómo intentar resolver “todo” en una sola charla diluye el mensaje y genera frustración. Define una sola prioridad clara por cada charla.

3️⃣ OBJETIVO Y RESULTADO ESPERADO

□ ¿Qué charlas se han dado antes y qué resultados dejaron?
□ ¿Qué queremos que suceda después de esta charla? Ej. -Que las personas comprendan mejor… -Que las personas hagan… -Qué las personas eviten hacer…

□ ¿Cómo se va a medir? -Corto plazo. -Mediano plazo. -Largo plazo

□ ¿Qué NO queremos que pase o se perciba durante o después?

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado expectativas irreales sobre el impacto de una charla de 60 minutos. Una mala definición de objetivos genera decepción y desgaste.

4️⃣ PÚBLICO OBJETIVO Y LOGÍSTICA

□ ¿Quién necesita más este mensaje? Ej. -Líderes. -Algunas áreas. -Todo el personal
□ Perfil de la audiencia (cantidad total del personal, audiencia esperada, roles, edades, resistencias, motivaciones).
□ Modalidad, formato, duración y obligatoriedad: 1)-Presencial (ubicación). -Virtual. -Híbrido. 2)-En vivo, -Pregrabado. 3)-Charla/conferencia. -Webinar. -Taller. -Panel. 4)-Voluntario, -Obligatorio, -Determinante para bonos. 5)-1,1.5,2,3,4 o más horas.

□ Evidencia de asistencia. Ej. -Lista de asistencia en Teams, -Lista de asistencias firmadas, -Cartas compromiso firmadas.
□ Fechas y horarios.
□ Ajustes razonables. Ej. -Intérpretes. -Accesibilidad en accesos.
□ ¿Se requiere videograbación para reutilización?. ¿Para qué audiencias y momentos?

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado cómo una mala decisión logística puede neutralizar el mejor contenido y reforzar la apatía o resistencia.

ENFOQUE DE NEGOCIO Y ALINEACIÓN ESTRATÉGICA

□ ¿Con qué objetivos de negocio se conecta? Ej. -Marca empleadora/Atracción de talento específico. -Mejora en clima organizacional/pertenencia. -Desarrollo de liderazgo. -Reducción de rotación. -Reducción de incidencias. -Reducción de riesgos legales/ reputacionales. -Cumplimiento normativo/del corporativo. -Requerimiento de stakeholders (clientes, comunidad). -Posicionamiento de marca (clientes, consumidores).

□ ¿Qué respaldo hay de alta dirección? ¿Qué otros líderes apoyan?
□ Presupuesto y centro de costos.

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado cómo, sin un vínculo claro al negocio, estas iniciativas suelen cuestionarse o recortarse.

6️⃣ SOPORTE Y SEGUIMIENTO ESTRATÉGICO

□ Acciones previas necesarias. Ej.-Actualización de políticas o protocolos. -Revisión de programas. -Revisión de canales de denuncia. -Comunicación en canales/voceros estratégicos. -Planeación de actividades paralelas. -Producción de material impreso para entregar durante la charla (trípticos, pósters)

□ Acciones posteriores para coherencia y continuidad. Ej. -Campaña de comunicación posterior. -Creación de ERG o affinity group. -Creación de programas. -Capacitación a grupos específicos.

□ Personas o áreas a involucrar (internas y externas). Ej.-Departamento de comunicación interna, -Consultor legal

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado cómo las charlas sin seguimiento refuerzan la percepción de incongruencia: “dicen una cosa, pero aquí se hace otra”, o se queda en “una charla más que hacen para cumplir”.

7️⃣ SELECCIÓN DE EXPONENTES

□ ¿Internos o externos? -Una o varias personas (panel), -¿Cómo se convocarán y seleccionarán? -¿Qué logística se requiere?
□ Tienen experiencia en: -Abordaje de temas sensibles evitando polarización dentro de lo posible.

□ Tienen disponibilidad para personalizar los contenidos a las necesidades de la empresa y a los diversos perfiles de la audiencia (académicos, generacionales, ideológicos, etc.)
□ ¿Tienen el estilo de DEI ideal para la empresa? -Justicia social vs Enfoque de negocio. -Cumplimiento vs Proactividad. -Diferencias vs Unidad.
□ ¿Cómo reportarán los resultados?

□ ¿Cuál es la mejor opción costo-beneficio?

Tip desde la experiencia de DT Latina: Hemos observado cómo una mala selección de exponentes abre conversaciones que RH no tiene cómo contener después, elevando riesgos internos.

SUGERENCIAS ADICIONALES

Prepara un mensaje explícito del contexto durante la charla cuando la empresa aún está en proceso de algún elemento. Ej. “Esto es lo que estamos construyendo”
Prepara un Q&A moderado o canal posterior para dudas sensibles.
Alinea previamente a líderes clave para evitar contradicciones públicas.
Acuerda con los exponentes desde antes qué temas aún no se desean abordar.

HAZLO INTELIGENTE

Si quieres apoyo para aterrizar este checklist a la realidad específica de tu empresa, ayudarte a evaluar opciones de charlas personalizadas o diseñar activaciones de 8M que realmente sumen valor y reduzcan riesgos, contáctanos para una sesión de asesoría de exploración sin costo.

Te acompañaremos a transformar el 8M en una herramienta estratégica para las personas, los equipos y el negocio.