La diversidad, equidad e inclusión son responsabilidades compartidas que deben permear todas las áreas de una organización. Sin embargo, establecer un Comité de DEI es esencial para garantizar que estas metas se gestionen de forma estratégica, estructurada y con un propósito claro.

¿Qué es un Comité de DEI?

El Comité de Diversidad, Equidad e Inclusión es un grupo multidisciplinario que representa a toda la organización. Su principal propósito es promover, implementar y supervisar estrategias y políticas que integren la DEI en todos los aspectos de la operación empresarial, desde las políticas internas hasta los proyectos externos.

El Reglamento del Comité de DEI

El funcionamiento del Comité se regula a través de un reglamento específico que establece las bases de su operación. Este documento incluye los siguientes capítulos:

1. Disposiciones generales:
   • Marco normativo interno de la DEI.
   • Finalidad del reglamento.
   • Glosario de términos clave.
2. Objeto del Comité:
   • Define el propósito general del Comité, alineado a los valores y metas organizacionales.
3. Funciones del Comité:
   • Aprobación de la Política, Plan Estratégico e Informe Anual de DEI.
   • Designación de la Persona Líder de DEI.
   • Prevención y gestión de conflictos relacionados con DEI.
   • Rendición de cuentas de las actividades del Comité.
4. Integración del Comité:
   • Define el tamaño del Comité.
   • Garantiza la representatividad de áreas clave, niveles jerárquicos y dimensiones de la diversidad.
   • Equilibrio de género y equidad en su composición.
5. Convocatoria y selección de integrantes:
   • Describe si será una convocatoria abierta o cerrada.
   • Define los criterios de elegibilidad, postulación, evaluación y nombramiento de integrantes.
   • Establece la duración del mandato.
6. Composición del Comité:
   • Asigna roles específicos como Presidencia, Secretaría Técnica e integrantes operativos.
7. Operación y funcionamiento del Comité:
   • Define la frecuencia de las sesiones ordinarias.
   • Establece los procedimientos de votación y toma de decisiones.
   • Detalla cómo se elaboran y archivan las actas.
   • Regula la conformación de subcomités o grupos de trabajo.

Carta Compromiso

Aunque no es una práctica común, una recomendación es incluir una Carta Compromiso firmada por cada integrante del Comité. Esto formaliza sus responsabilidades y refuerza su compromiso con la DEI.

Evitar que el Comité sea un “club de DEI”

El Comité no debe ser el único responsable de ejecutar todas las acciones relacionadas con la DEI. Su rol debe ser estratégico, liderando y coordinando esfuerzos. Es importante recordar que la responsabilidad de integrar la DEI en las labores diarias recae en toda la plantilla.

Ponlo en práctica

Actualiza el Reglamento del Comité de DEI de tu empresa.

1. Usa los puntos clave como checklist para desarrollar o revisar el reglamento.
2. Identifica áreas de mejora en el funcionamiento del comité.
3. Propón adecuaciones para motivar a los integrantes y optimizar su participación.

Este proceso asegura un reglamento eficiente y alineado con los objetivos de DEI.

En nuestra experiencia trabajando con organizaciones en el diseño e implementación de sus Comités de DEI, hemos comprobado que una estructura sólida y un liderazgo comprometido pueden marcar la diferencia para lograr un impacto significativo.

Un liderazgo comprometido más una estructura con lineamientos claros son la fórmula que da como resultado estrategias que realmente trascienden en la sociedad.